Foire aux questions 2024 – Responsables et élèves

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Questions générales

À quoi sert cette Foire Aux Questions (FAQ) ?

Cette Foire Aux Questions a pour but de centraliser vos interrogations sur la transition d’ENT et vous aider au mieux à passer de notre version d’e-lyco actuelle à celle de la rentrée 2024.

À partir de quelle date la partie authentifiée itslearning ne sera plus accessible ?

La partie authentifiée actuelle, hébergée par l’éditeur itslearning, sera accessible jusqu’au 31 août 2024.

Pourquoi change-t-on encore d'e-lyco ?

e-lyco est un Espace Numérique de Travail. Les éditeurs de ce type de solutions informatiques sont en concurrence les uns avec les autres et pour les départager, il faut passer par les marchés publics. La réponse qu’apportent les éditeurs à ces appels d’offre a souvent pour effet de mettre à mal la continuité du service offert.

C’est pour cette raison que l’académie de Nantes a fait le choix d’explorer une autre solution : proposer sa propre offre d’ENT reposant sur une solution libre (un logiciel dont on peut modifier le code pour l’adapter à ses besoins).

Ce travail de construction d’un ENT académique est porté par deux académies (Nantes et Rennes) et par leurs services (la Drane et la DSI de Nantes, la Drane et la DSII de Rennes) avec le soutien des collectivités et des partenaires de l’enseignement agricole et de l’enseignement privé. Le projet est soutenu par la Direction du Numérique Éducatif (DNE).

Devra-t-on saisir plusieurs fois son mot de passe ?

La connexion à l’ENT se fera comme les années précédentes. Aussi, vous conservez vos identifiants habituels :

les agents de l’éducation nationale utilisent leurs identifiants académiques.
les élèves et les parents utilisent leurs identifiants Educonnect.

La plupart des services tiers (Etna, Arena, logiciels de vie scolaire) sont interconnectés à l’ENT. Aussi, il ne sera pas nécessaire de s’identifier à nouveau pour y accéder. Néanmoins, il subsiste des services pour lesquels la saisie d’un mot de passe sera nécessaire lors de la première connexion journalière.

Quid de la sécurisation des données ? Est-ce le rectorat qui héberge les données ?

Les données sont hébergées sur une infrastructure de stockage académique.

A terme, est-il prévu de développer une application pour smartphone ?

Effectivement, une application mobile est prévue dans les années à venir. Néanmoins, il est d’ores et déjà possible d’utiliser l’ENT e-lyco sur un terminal mobile. L’ENT utilise une technologie “responsive”, c’est-à-dire qu’elle s’adapte au format de l’écran que vous utilisez.

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Calendrier de mise à disposition

Est-ce que les différents outils seront bien accessibles au 1er septembre ?

Les accès seront ouverts dans le courant de la dernière semaine d’août pour les agents et le jour de la rentrée pour les élèves et leurs responsables. Certaines fonctionnalités avancées (espaces collaboratifs notamment) seront ajoutées par la suite.

A quel moment itslearning va-til fermer ?

L’accès aux données hébergées sur l’actuel e-lyco est garanti contractuellement jusqu’à la fin de l’année scolaire, donc jusqu’au 31/08/2024.

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Transfert des données et usages

Allons-nous retrouver nos données dans e-lyco ?

C’est une question complexe, car nous avons hébergé un grand nombre de données dans e-lyco au cours des 8 dernières années. Cette transition d’ENT doit de toute évidence nous inviter à faire du tri et actualiser ces données.

Pour autant, il ne sera pas possible de récupérer l’intégralité de nos données. Certains formats proposés par itslearning sont des formats « propriétaires », développés par l’éditeur, ils est impossible de les récupérer en l’état. Dans les faits, nous ne pourrons pas récupérer les éléments suivants :

Espace de travail complet
Plans
Pages ou Remarques
Exercices
Questionnaires
Mots croisés
Devoirs
Discussions
Inscriptions
Jeux du pendu
Parcours d’apprentissage
Tâches

En revanche, tous les documents bureautiques, y compris ceux créés directement dans les espaces de travail, tous les fichiers déposés, quel que soit leur type, pourront être récupérés. Y compris en une seule fois, sous la forme d’un fichier .zip. Nous vous proposerons un tutoriel d’accompagnement pour cette procédure.

Y aura-t-il MS Office dans le nouvel ENT, c'est un outil très pratique pour la rédaction mutualisée ?

Vous êtes très nombreux à avoir investi les espaces de travail de l’actuel e-lyco pour en faire des espaces collaboratifs entre pairs. Notamment en raison de la présence de la suite bureautique partagée.

Ce service n’arrivera qu’à une date ultérieure. En fonction de l’urgence de vos besoins, vous pouvez pour l’instant vous tourner vers le service Tribu (entre agents) ou dans un pad.

ÉLÉA est déjà présent dans l'ENT actuel, le travail effectué dessus sera-t-il pérenne sur la nouvelle mouture ?

ÉLÉA est le nom de la plateforme moodle nationale. On y accède déjà depuis l’actuel e-lyco (dans les Services Externes) et on y accèdera également directement dans le prochain e-lyco. Les données actuelles seront bien conservées.

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Administration e-lyco

Y aura-t-il un autre fonctionnement pour que les élèves puissent récupérer un nouveau mot de passe en cas de perte ?

L’accès des élèves à l’ENT s’effectue par Educonnect qui est un service national qui fixe ses règles pour la récupération des identifiants et des mots de passe pour les élèves.

Aujourd’hui, pour récupérer son identifiant ou son mot de passe, un élève peut le faire en autonomie s’il a renseigné une adresse mail au moment de la création de son compte. Si ce n’est pas le cas, c’est à son établissement de lui fournir un nouveau mot de passe provisoire.

Pour plus d’informations :
https://moncompte.educonnect.education.gouv.fr/educt-self-service/oubliMdp/recupererMotDePasseEleve

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Site internet des établissements

L'accès à e-lyco change-t-il ?

Les sites des établissements, des collectivités et e-lyco.fr sont conservés. L’accès au nouvel ENT se fera toujours par le bouton « Connexion ».

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Outils pédagogiques

ÉLÉA est déjà présent dans l'ENT actuel, les parcours réalisés seront-ils toujours accessibles à la rentrée ?

ÉLÉA est le nom de la plateforme moodle nationale. On y accède déjà depuis l’actuel e-lyco (dans les Services Externes) et on y accèdera également directement dans le prochain e-lyco. Les ressources déjà créées seront conservées.

Pourra-t-on accéder facilement à Pix ?

Comme tous les services associés à l’ENT, Pix sera disponible sur la page d’accueil des élèves.

Les élèves disposeront-ils d'un espace de stockage ou d'un portfolio individuel ?

Ces fonctionnalités ne sont pas prévues actuellement mais le besoin est bien identifié.

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Une interconnexion avec e-sidoc sera-t-elle toujours présente ?

Oui, l’interconnexion avec e-sidoc sera présente via le GAR. Il sera possible de mettre l’application en favoris en cliquant sur l’étoile pour qu’elle devienne pleine.

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Outils collaboratifs

Les AESH pourront-ils bénéficier de espaces partagés ?

Tous les agents auront accès à l’ENT et aux espaces partagés sur Tribu.

Les associations de parents d'élèves pourront-elles utiliser un espace de travail ?

Les espaces de travail partagés ne seront pas disponibles à la rentrée 2024. Cependant, ils font partie de la feuille de route des évolutions de l’ENT pour les mois à venir.

En attendant, il sera possible pour les élus parents d’élèves d’assurer leur mission via la suite de vie scolaire de l’établissement.

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Messagerie

Quelle messagerie pour les élèves, les familles, les personnels ?

Les élèves, les familles et les personnels pourront communiquer via les outils disponibles dans le logiciel de vie scolaire choisi par l’établissement scolaire.

Une messagerie entre agents sera disponible en plus sur e-lyco afin de permettre des communications en dehors de son établissement scolaire (groupes de travail, échanges disciplinaires, etc).

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Outils vie scolaire

Quel cahier de textes sera disponible dans e-lyco ?

Cette fonctionnalité sera assurée par le logiciel de vie scolaire choisi par l’établissement.

Les élèves et les familles auront-ils accès au logiciel de vie scolaire via e-lyco ?

Comme tous les services associés à l’ENT, Pronote ou École directe seront disponibles sur la page d’accueil des élèves.

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