Foire aux Questions Rentrée 2024 – personnels

La partie authentifiée actuelle, hébergée par l’éditeur itslearning, sera accessible jusqu’au 31 août 2024.

e-lyco est un Espace Numérique de Travail. Les éditeurs de ce type de solutions informatiques sont en concurrence les uns avec les autres et pour les départager, il faut passer par les marchés publics. La réponse qu’apportent les éditeurs à ces appels d’offre a souvent pour effet de mettre à mal la continuité du service offert.

C’est pour cette raison que l’académie de Nantes a fait le choix d’explorer une autre solution : proposer sa propre offre d’ENT reposant sur une solution libre (un logiciel dont on peut modifier le code pour l’adapter à ses besoins).

Ce travail de construction d’un ENT académique est porté par deux académies (Nantes et Rennes) et par leurs services (la Drane et la DSI de Nantes, la Drane et la DSII de Rennes) avec le soutien des collectivités et des partenaires de l’enseignement agricole et de l’enseignement privé. Le projet est soutenu par la Direction du Numérique Éducatif (DNE).

e-lyco, dans sa nouvelle version, sera accessible à la rentrée 2024/2025. Dès la semaine du 26/08 pour les agents, à partir de la rentrée pour les élèves et leurs responsables. 

De fait, la transition vers le nouvel ENT est déjà amorcée !

En effet, la plateforme pédagogique nationale ÉLÉA, qui sera présente au sein du nouvel ENT, est déjà accessible depuis l’actuel e-lyco. Les établissements qui en ont fait la demande recevront progressivement une formation pour leur équipe pédagogique. A minima, tous les RUPNs ont reçu une information sur la plateforme lors de leur deuxième journée de formation en bassin. Ce temps de découverte d’ÉLÉA sera restitué en établissement avant les congés d’été.

Un parcours magistère vous permet également de connaitre l’évolution d’ÉLÉA et de poser vos questions.

Concernant les transferts de vos espaces collaboratifs entre pairs, les RUPNs pourront découvrir les fonctionnalités de TRIBU. Elles sont très proches de celles attendues dans les espaces collaboratifs d’e-lyco, qui seront mis à disposition au cours de l’année 2024-2025. Cette préconisation n’exclut pas d’autres solutions de collaboration et de partage entre pairs.

L’accès à e-lyco version itslearning est garantie jusqu’au 31/08/2024.

La connexion à l’ENT se fera comme les années précédentes. Aussi, vous conservez vos identifiants habituels :

• les agents de l’éducation nationale utilisent leurs identifiants académiques.
• les élèves et les parents utilisent leurs identifiants Educonnect.

La plupart des services tiers (Etna, Arena, logiciels de vie scolaire) sont interconnectés à l’ENT. Aussi, il ne sera pas nécessaire de s’identifier à nouveau pour y accéder. Néanmoins, il subsiste des services pour lesquels la saisie d’un mot de passe sera nécessaire lors de la première connexion journalière.

ÉLÉA est un des outils de l’ENT. C’est la plateforme pédagogique qui permet de mettre à disposition des parcours éducatifs et de suivre la progression des élèves. Portée et mise à disposition par le Ministère de l’Éducation Nationale pour toutes les académies à l’horizon 2025, elle repose sur MOODLE, une plateforme d’apprentissage en ligne libre et massivement utilisée dans le monde.

Les données sont hébergées sur une infrastructure de stockage académique.

Effectivement, une application mobile est prévue dans les années à venir. Néanmoins, il est d’ores et déjà possible d’utiliser l’ENT e-lyco sur un terminal mobile. L’ENT utilise une technologie “responsive”, c’est-à-dire qu’elle s’adapte au format de l’écran que vous utilisez.

L’accès aux données hébergées sur l’actuel e-lyco est garanti contractuellement jusqu’à la fin de l’année scolaire, donc jusqu’au 31/08/2024.

Il y a beaucoup de confusion sur cette question, qui mérite que nous reposions d’abord quelques distinctions.

• e-lyco, est un espace numérique de travail. Cet outil est défini par la Direction du Numérique Éducatif, c’est un ensemble de services numériques mis à disposition de tous les acteurs de la communauté éducative dans un cadre de confiance.
• ÉLÉA correspond à l’un de ces différents services et est une plateforme d’apprentissage. Elle a uniquement une visée pédagogique. Elle repose sur Moodle, un format de plateforme libre et ouvert.

De fait, nous ne passerons pas l’an prochain à Moodle, puisque ce n’est qu’un outil au service de l’ENT et que nous y accédons déjà depuis le 18 octobre 2023. Si aujourd’hui notre version de l’ENT intégrait déjà très fortement la partie pédagogique, ÉLÉA prendra véritablement tout son sens dans e-lyco l’an prochain avec la disparition des espaces de travail que nous utilisons avec les élèves.

Les tests faits avec l’éditeur actuel sur cette question de la reprise des données ne sont pas suffisamment concluants pour que nous nous engagions dans un chantier de récupération de grande ampleur. Cette solution semi-automatisée n’est pas satisfaisante pour les enseignants.

En revanche, il est tout à fait possible d’extraire ses fichiers des espaces de travail. En sélectionnant toutes les ressources d’un espace, on peut exporter un fichier unique contenant tous les contenus à l’exclusion des activités natives itslearning. On retrouvera donc tous les fichiers qui ont pu être déposés ou même créés dans la suite bureautique en ligne et il sera possible de réinjecter ces données dans le nouvel e-lyco.

Vous êtes très nombreux à avoir investi les espaces de travail de l’actuel e-lyco pour en faire des espaces collaboratifs entre pairs. Notamment en raison de la présence de la suite bureautique partagée.

Ce service n’arrivera qu’à une date ultérieure. En fonction de l’urgence de vos besoins, vous pouvez pour l’instant vous tourner vers le service Tribu (entre agents) ou dans un pad.

ÉLÉA est le nom de la plateforme moodle nationale. On y accède déjà depuis l’actuel e-lyco (dans les Services Externes) et on y accèdera également directement dans le prochain e-lyco. Les données actuelles seront bien conservées.

L’accès des élèves à l’ENT s’effectue par Educonnect qui est un service national qui fixe ses règles pour la récupération des identifiants et des mots de passe pour les élèves.

Aujourd’hui, pour récupérer son identifiant ou son mot de passe, un élève peut le faire en autonomie s’il a renseigné une adresse mail au moment de la création de son compte. Si ce n’est pas le cas, c’est à son établissement de lui fournir un nouveau mot de passe provisoire.

Pour plus d’informations :
https://moncompte.educonnect.education.gouv.fr/educt-self-service/oubliMdp/recupererMotDePasseEleve

L’accès à ÉLÉA, l’outil pédagogique de l’ENT, sera possible toute l’année pour les agents. En revanche, le service sera coupé pour les élèves et ne rouvrira qu’après la rentrée.
Il existe une transition d’année dans ÉLÉA et nous vous renvoyons, sur cette question spécifique, au parcours magistère Enseigner avec ÉLÉA – Académie de Nantes.

Aucune action ne sera à faire manuellement pour les services tiers. Leur présence dans le catalogue des applications se fera par les services académiques. Pour mémoire, il est possible de paramétrer votre page d’accueil en identifiant vos services favoris en cliquant sur l’étoile afin qu’elle devienne pleine.

Il vous sera également possible d’ajouter des liens externes personnels dans l’onglet “mes liens”.

Voici quelques dates importantes à retenir :

• avant le 16 juillet / ELEA : transition de fin d’année et préparation de la rentrée scolaire (https://dne-elearning.gitlab.io/moodle-elea/documentation/docs/Professeurs/Acceder aux plateformes et aux parcours/transition_d_annee/)
• avant le 31 août / e-lyco : récupérer toutes les données souhaitées sur ItsLearning pour les transférer sur ELEA ou sur nuage (cf. transfert des données et usages)
• à la rentrée :
  1/ pour les chefs d’établissement : mettre à jour les bases SIECLE/STS de l’établissement afin que les nouvelles classes soient correctement peuplées dans les différents services (GAR, Pix, ÉLÉA…) et déclarer d’éventuels responsables d’affectation délégués pour le GAR.
  2/ pour les enseignants : une fois la bascule d’année validée, il sera possible d’ajouter les groupes ou classes dans les parcours (tutoriel https://dne-elearning.gitlab.io/moodle-elea/documentation/docs/Professeurs/Gerer les utilisateurs/Inscrire une classe).
  3/ pour les responsables GAR en établissement (RAD) : attribuer les ressources aux profils souhaités.

Un vademecum à destination des chefs d’établissement sera mis à disposition dans le courant de l’été.

L’accès à e-lyco ne change pas à la rentrée 2024/2025 !

La porte d’entrée reste le site internet de chaque établissement. Il n’y a aucun changement de ce côté.  Les formations à la publication et plus globalement à la gestion de la partie publique seront toujours assurées l’an prochain.

Un parcours magistère viendra compléter cette offre de formation. Vous retrouverez dans ce parcours des modules pour la prise en main initiale mais aussi pour aller plus loin dans vos publications.

ÉLÉA est le nom de la plateforme moodle nationale. On y accède déjà depuis l’actuel e-lyco (dans les Services Externes) et on y accèdera également directement dans le prochain e-lyco. Les ressources déjà créées seront conservées.

Non, cette fonctionnalité sera assurée par le logiciel de vie scolaire choisi par l’établissement.

Comme tous les services associés à l’ENT, Pix sera disponible sur la page d’accueil des élèves.

Ces fonctionnalités ne sont pas prévues actuellement mais le besoin est bien identifié.

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Oui, l’interconnexion avec e-sidoc sera présente via le GAR. Il sera possible de mettre l’application en favoris en cliquant sur l’étoile pour qu’elle devienne pleine.

Les espaces de travail partagés entre les personnels ne seront pas disponibles à la rentrée 2024. Cependant, ils font parti de la feuille de route des évolutions de l’ENT pour les mois à venir.

En attendant, nous vous invitons à explorer les possibilité de Tribu si vous souhaitez créer des espaces de travail collaboratifs entre les agents de l’Éducation nationale.

Il existe plusieurs possibilités pour importer des documents dans les espaces collaboratifs Tribu. Celles-ci sont détaillées dans cette vidéo :
https://podeduc.apps.education.fr/video/2329-ajouter-des-contenus-dans-son-espace-tribu/

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La procédure est détaillée en vidéo ici : https://podeduc.apps.education.fr/video/2072-inviter-en-masse-dans-un-espace-tribu/

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Tribu, elle fait partie des fonctionnalités attendues avec les futurs espaces collaboratifs intégrés à l’ENT.

Tous les agents auront accès à l’ENT et aux espaces partagés sur Tribu.

Les services présents dans le portail Apps Edu (dont Tribu ou Nuage) sont effectivement accessibles via une adresse fonctionnelle.

Les espaces de travail partagés ne seront pas disponibles à la rentrée 2024. Cependant, ils font partie de la feuille de route des évolutions de l’ENT pour les mois à venir.

En attendant, il sera possible pour les élus parents d’élèves d’assurer leur mission via la suite de vie scolaire de l’établissement.

En reprenant la main sur la feuille de route de l’ENT avec ce nouvel e-lyco, nous souhaitons retrouver le maximum de simplicité pour les utilisateurs. On retrouvera bien la messagerie professionnelle dans la partie Mes applications d’e-lyco. Il sera possible de l’ajouter à ses applications favorites et la ranger parmi les applications de cette liste.

La messagerie Tchap n’a pas été retenue car son utilisation nécessite la création d’un identifiant supplémentaire pour s’y connecter.

En outre, Tchap est une messagerie instantanée chiffrée de bout en bout. Les messages sont verrouillés par une clé spéciale à chaque déconnexion. Il faut donc les déverrouiller à chaque nouvel accès ce qui peut complexifier son usage.

Aussi, il a été décidé de privilégier des usages déjà existants.

Comme tous les services associés à l’ENT, Pronote ou École directe seront disponibles sur la page d’accueil des élèves.

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Le ministère de l’Éducation nationale a acté la fermeture des modules SIECLE + à la rentrée 2024 en raison de leur faible utilisation dans les établissements scolaires.

Il n’y aura plus d’import d’emploi du temps dans l’ENT.

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Cette pratique est déconseillée par la DSI, qui saura vous guider en cas de besoin.

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